Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Medicinskt utlåtande / läkarintyg
Ändamålet med behandlingenÄndamålet med behandlingarna är inhämta nödvändig information om specialkost och anpassad kost för att tillgodose behov av desamma som finns hos barn och elever i förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola.
Behandlingarna omfattar beställning och leverans av specialkost och anpassad kost samt uppföljning och kontroll av desamma. Som en del av detta sker hantering av styrkande underlag i form av vårdintyg. De styrkande underlagen hanteras endast inom Gävle kommun. De skickas ej till leverantören.
Laglig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 6 månader - Inaktuella ansökningar/anmälningar oavsett skolform
- 4 år - Ansökan/anmälan (grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola)
- 5 år - Ansökan/anmälan (förskola)
Mottagare av personuppgifter
Uppgifterna hanteras inom Kommunstyrelsen och Utbildningsnämnden, Gävle kommun.
Uppgifter för att möjliggöra leverans skickas till den utförare som kommunen har avtalat ska leverera specialkost och anpassad kost, överföring sker när beslut fattats i ansökan/anmälan . Nuvarande leverantör är Sodexo.
Styrkande underlag hanteras endast inom Gävle kommun.
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under "Om" i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du önskar använda dig av dina rättigheter enligt Dataskyddsförordningen kan du skicka e-post till dataskyddsombud@gavle.se eller använda e-tjänsten för kontakt . Du kan även ringa Gävle kommuns kundtjänst på 026-17 80 00 och fråga efter Dataskyddsombudet.
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden
utbildning@gavle.se
